ADO Grup şirketlerinde, “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” ve buna bağlı alt yasal düzenlemelere uygun şekilde; kişisel verilerin korunması ve işlenmesinde izlenecek usul ve esasların belirlenmesi.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik bilgileridir.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan kişidir.
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi: Verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek bir hale getirilmesidir.
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen kişidir.
Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Bu doküman içinde yer alan diğer tanım ve kısaltmalara ADO Sözlük’ten ulaşabilirsiniz.
Adopen Plastik ve İnşaat Sanayi A.Ş. (ADOPEN) olarak, ADOPEN ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Kanun) uygun şekilde işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu sorumluluğumuz kapsamında Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizi (kişisel veri) aşağıda belirtildiği şekilde yasal mevzuat tarafından öngörülen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
İşbu aydınlatma metni, ADOPEN’in kişisel veri sahiplerine yönelik ilgili Kanun kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmış olup, kişisel verilerin korunması konusunda bilgilendirme yapılması amaçlanmıştır.
6698 sayılı Kanun uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ADOPEN tarafından işlenmektedir.
Kişisel verileriniz faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla ADOPEN tarafından farklı kanallarla, Kanun ve diğer yasal mevzuat ile ADOPEN politikalarına uygun şekilde hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.
ADOPEN ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle sizlerle faaliyetlerimizi yürütmek noktasında kişisel verileriniz sizden; İş Başvuru Formu, İş Sözleşmesi, Bilgi Güvenliği ve Etik Bildirim Protokolü, Tedarikçi Sözleşmesi, Gizlilik Sözleşmesi, İş Güvenliği Sözleşmesi, Satın Alma Sözleşmesi, Bayilik Sözleşmesi, Bayi Görüşme Formu, iş başvurusu aşamasında ADOPEN’e teslim edilen evrak, internet sitesinde yer alan online iş başvuru formu ve staj başvuru formu, elektronik e-posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar, kargo gönderileri, bilgi formları da dahil her türlü iletişim kanalları aracılığı, dokümantasyon sistemimizde yer alan doküman kanalı, elektronik e-formlar, tesislere giriş öncesinde güvenlik noktasında talep edilen T.C. nüfus cüzdanı/T.C. kimlik kartı ile tarafınızca düzenlenen ziyaretçi bilgilendirme formu, satış işlemlerinin yürütülmesi, sipariş girişi (b2b sistemleri), nakliye işlemleri, satış destek işlemleri, (irsaliye, fatura düzenleme, iade faturası kabulü), muhasebe işlemleri, ürün şikayetleri/iade işlemleri, teknik servis, çağrı merkezi, ihbar ve şikayet hattı kanallarından gelen talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi, satın alma işlemleri, kargo gönderileri, teknik servis ve çağrı merkezi kanalları, eğitim, seminer, fuar ve sözlü olarak aktardığınız bilgilendirme ile toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, ADOPEN tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir:
Kişisel verilerinizin ADOPEN tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgiye; “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nda (Politika) yer verilmiştir. Bu Politika, ADOPEN intranet sitesi, duyuru panoları, B2B sistemi ve resmi web sitesinde yayımlanmış ve ayrıca ADOPEN tesislerindeki duyuru panolarında duyurulmuştur.
Toplanan kişisel verileriniz işbu aydınlatma metninde “3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı” başlığı altında bahsi geçen iş süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla, yasal mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde yetkili kamu kurumları (Türkiye İş Kurumu/İş-Kur, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Hazine ve Maliye Bakanlığı vb.) ve/veya yetkili özel kişilere, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verileri aktarma şartları ile Politika çerçevesinde sınırlı olarak aktarılabilmektedir.
Kişisel veri sahipleri ADOPEN’den;
a .Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde; kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g. “e” ve “f” maddelerinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i. Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak adopen@hs02.kep.tr adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede (her halükarda maksimum otuz gün içinde) sonuçlandırılır. İşlemin ADOPEN için ayrıca bir maliyet oluşturması halinde, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de belirtilen ücret alınır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedenleri veri sahibine yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
Kişisel verileriniz yasal düzenlemeler çerçevesinde belirlenmiş yasal saklama sürelerince kaydedilecek, işlenecek, saklanacak ve aktarılacaktır. Yasal saklama süresinin dolması halinde kişisel verileriniz Kanun ve buna bağlı alt yasal düzenlemelere uygun şekilde silenecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
“6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (Kanun) kapsamında işbu “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” (Form), veri sahibi için Kanun’un 11. maddesinde yer verilmiş aşağıdaki haklarını kullanması amacıyla oluşturulmuştur.
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, f. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde; kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, g. “e” ve “f” maddelerinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i. Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Talebinizin yerine getirilmesi için; işbu formu eksiksiz ve doğru bilgiler içerecek şekilde doldurarak, -Organize Sanayi Bölgesi 2. Kısım Mah. 21. Cadde No:3, 07040 Döşemealtı/Antalya- adresine ıslak imzalı olarak ya da adopen@hs02.kep.tr adresine iletmeniz gerekmektedir. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Adopen Plastik ve İnşaat Sanayi A.Ş. (ADOPEN) sorumluluk kabul etmemektedir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede (her halükarda maksimum otuz gün içinde) sonuçlandırılır. İşlemin, ADOPEN için ayrıca bir maliyet oluşturması halinde, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de belirtilen ücret alınır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedenleri yazılı olarak veya yukarıda belirttiğiniz e-posta adresine gerekçeleriyle bildirilir. Talebinizin değerlendirilmesi kapsamında ek bilgiye ihtiyaç duyulması halinde sizinle iletişime geçilecektir.
İşbu başvuru formunda belirttiğim talepler doğrultusunda, ADOPEN’e yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma yukarıda belirttiğim elektronik posta adresi aracılığı ile bilgi verilmesini talep ederim.
Kişisel veri sahibi başvuru formunu indirmek için tıklayınız.